دفاتر اسناد رسمی کرج

دفتر اسناد رسمی کرج چیست؟

دفتر اسناد رسمی کرج که به آن دفترخانه نیز گفته شده و عده‌ای به آن محضر و یا دفتر ثبت سند کرج نیز می‌گویند عنوان یک نهاد و یا سازمان مدنی است که برای تنظیم حرفه‌ای عقود و قراردادها و تنظیم و ثبت رسمی اسناد مورد استفاده قرار می‌گیرد. 
این نهاد زیر نظر قوه قضاییه اداره شده و می‌توان آن را به عنوان یک مجموعه حقوقی و مدنی رابط میان حاکمیت و شهروندان به شمار آورد. دفتر ثبت کرج وظیفه دارد امنیت حقوقی و اقتصادی جامعه را تامین و تضمین کرده و با تنظیم دقیق اسناد جلوی نزاع‌ها و تنش‌های بیش از حد را گرفته و از میزان مراجعات مردم به محاکم دادگستری کم کند. 

حدود صلاحیت دفاتر اسناد رسمی کرج در تنظیم اسناد و قراردادها چیست؟

ثبت اسناد مطابق با مقررات، ارائه مواد مصدق از اسناد ثبت شده، تصدیق صحت امضا، قبول و حفظ اسناد امانتی، ثبت معاملات شرطی و رهنی در قالب‌های مختلف، ثبت معاملات اموال منقول و غیرمنقول، ثبت وصیت، گواهی امضا و ...

دفتر ثبت اسناد رسمی کرج از چند بخش به وجود آمده است؟

به طور کلی دفاتر اسناد رسمی کرج سه بخش اصلی داشته و شامل دفتر ثبت ازدواج، دفتر ثبت طلاق و دفتر ثبت سند رسمی هستند.

تشکیلات دفتر ثبت سند کرج

سردفتر

مطابق با ماده قانون ۲۱ قانون دفاتر اسناد رسمی تمامی مسئولیت‌های دفترخانه بر عهده سردفتر است. این شخص با پیشنهاد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و پس از مشورت با کانون سردفتران و دفتر یاران تعیین می‌شود. 

دفتریار

دفتریار در دفتر ثبت سند رسمی کرج در واقع معاون دفترخانه محسوب می‌شود و نمایندگی سازمان ثبت را بر عهده دارد. در ماده ۳ قانون دفاتر رسمی بیان شده که یک دفترخانه می‌تواند علاوه بر یک دفتر یار، دفتر یار دوم هم داشته باشد. 

دفتریار اصلی این مراکز می‌توانند پس از مدت زمانی در حدود ۳ تا ۷ سال با سابقه دفتر یاری به مقام سردفتری برسند. مطابق با مقررات قانون دفاتر اسناد رسمی، دفتر یار منصوب شده و نصب وی با پیشنهاد سردفتر انجام می‌گیرد. 

او شریک درآمد دفترخانه محسوب شده اما در کار، مسئولیت، هزینه‌ها و یا حتی ضررها مشارکتی ندارد. در حقیقت دفتر یار ۱۵ درصد از حق التحریر ماهیانه دفترخانه را کسب می‌کند. با این حال مطابق با قانون، دفتر یار هیچ مسئولیتی نداشته و امضای او به اسناد رسمی اعتبار نخواهد بخشید.

دفتر نویس

یکی دیگر از کارکنان حاضر در دفاتر ثبت اسناد رسمی کرج دفتر نویس‌ها هستند که به آن‌ها ثبّات و یا ثبت کننده نیز گفته می‌شود. این دسته از کارکنان تا سال‌ ۱۳۹۵ در دفاتر ثبت رسمی کرج حضور فعال داشته و به ثبت متن اسناد در دفتر سردفتر اقدام می‌کردند. سپس این دفاتر به امضای متعهدین، سر دفتر و دفتریار می‌رسیدند. 
پس از سال ۱۳۹۵ سامانه ثبت الکترونیکی اسناد راه اندازی شد. به همین دلیل این شغل نیز از تشکیلات دفاتر اسناد رسمی کرج حذف شده و به جای آن اپراتورهایی مسلط کار ثبت متن و تنظیم اسناد را بر عهده گرفتند.

سند نویس

سند نویس در دفتر ثبت اسناد رسمی کرج در واقع یک کارمند بسیار با تجربه و مسلط است که با نحوه تنظیم اسناد رسمی آشنایی کافی و کامل داشته و یکی از مهمترین سمت‌ها در یک دفترخانه محسوب می‌شود. 

مسئولیت‌ها و وظایف دفاتر اسناد رسمی کرج

دفتر اسناد رسمی کرج سه نوع مسئولیت و یا وظیفه اصلی را بر عهده دارد که یکی از مهمترین آن‌ها وظایف و مسئولیت‌های انتظامی و اداری هستند. این دفاتر مسئولیت‌های کیفری و مدنی را نیز بر عهده دارند. در ادامه برخی از این مسئولیت‌ها را توضیح خواهیم داد.

مسئولیت انتظامی و اداری دفتر ثبت سند کرج

در ماده ۳۸ قانون دفاتر اسناد رسمی مسئولیت‌های اداری و انتظامی دفترخانه ثبت اسناد کرج و مجازات‌های مربوط به آن آمده است که دارای ۵ درجه بوده و مواردی از قبیل توبیخ با درج در پرونده و جریمه‌های نقدی را در بر می‌گیرد. 

دیگر مجازات‌های انتظامی این مراکز شامل انواع انفصال موقت از خدمت و انفصال دائم هستند. در ماده ۲۹ آیین نامه‌های بند ۴ ماده ۶ و تبصره ۲ ماده ۶ و مواد ۱۴، ۱۷، ۱۹، ۲۰، ۲۴، ۲۸، ۳۷ و ۵۳ قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران این موارد تخلف و مجازات‌ها به طور کامل تشریح شده است.

مسئولیت‌ کیفری دفتر ثبت اسناد رسمی کرج

قانون مجازات اسلامی علاوه بر وضع و تعیین مقررات عام، مقرراتی خاص را نیز در مواد ۱۰۰، ۱۰۱، ۱۰۲ و ۱۰۳ تنظیم و پیش‌بینی کرده است. مطابق با این مقرارت اگر سر دفتران به صورت عمدی یکی از جرائم ذکر شده در این مواد قانونی را مرتکب شوند به عنوان جاعل در اسناد رسمی شناخته شده و به مجازات جعل و تزویر اسناد رسمی محکوم خواهند شد.

مسئولیت‌ مدنی سر دفتر ثبت کرج

سردفتر در دفاتر اسناد رسمی کرج مسئولیت‌های مدنی نیز بر عهده دارد. در این شرایط و در صورتی که مسئول دفتر قصور کرده و یا در اثر غفلت وی سندی از اعتبار ساقط گردد، مسئول مورد نظر باید مجازات‌هایی را بپذیرد و علاوه بر آن خسارات وارده را نیز پرداخت کند. 

در واقع سردفترها در این مجموعه‌ها اگر در انجام وظایف و مسئولیت‌های خود کوتاهی کرده و مرتکب تخلفاتی شوند، در برابر متعاملین و ذی‌نفعان مسئول و پاسخگو خواهند بود.